行政的岗位职责

行政的岗位职责15篇

在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的行政的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政的岗位职责1

1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

3、负责员工考勤;

4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;

9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

10、负责公司内部办公平台管理;

11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

14、负责早会、夕会组织及执行;

15、完成上级交办的其他临时工作。

行政的岗位职责2

1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

7、 负责总经理办公室的保洁工作。

8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。

14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、 完成领导交办的其他临时性工作。

行政的岗位职责3

1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；

2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；

3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；

5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；

6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；

7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；

8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；

9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；

10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

行政的岗位职责4

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职、离职、转正手续办理；

3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

8、上级领导交办的其他工作。

行政的岗位职责5

1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准，提升行政体系运营效率，加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;

2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的审核与把控工作;

3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;

5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);

6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。

行政的岗位职责6

1、负责完成公司日常行政事务;

2、根据各部门需求，负责办公用品的采购、发放、盘点等;

3、接待公司来访人员，办公环境维护，电话接听，收发信件;

4、会议资料的准备安排工作，会议纪要;

5、企业文化建设，活动组织;

6、办理营业执照年检等事务;

7、完成上级交办的工作。

行政的岗位职责7

行政人员职责（一）：

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘 ……此处隐藏746个字……务管理（指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

10.工作计划、执行、验收。

行政人员职责（七）：

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

行政的岗位职责8

1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度;

7、负责新员工入职事宜;

行政的岗位职责9

岗位职责：

1、负责校区银行现金结算；及时录入各类报名相关数据

2、负责校区学员报名收费工作和学员档案的电脑录入

3、负责对现金日记帐及库存现金进行核对并反馈结果；

4、负责校区财务、报名系统录入

5、负责依据公司的财务制度报销结算校区各项费用；

6、负责上级临时交办的其他工作。

7、协助校区其它岗位工作

8、能够接受跑校区。

任职要求：

1、有财务、会计相关专业，优先，专科以上学历；

2、有一定财会工作经验，熟悉出纳工作流程；

3、掌握基本财务会计知识，熟悉现金管理制度；

4、熟悉运用办公自动化软件及相关财务软件；

5、工作认真细致，善于沟通，富有责任心；

6、具有良好的职业道德，敬业精神和团队协作能力；

7、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心；

8、能够适应周末上班，即时上岗优先；

行政的岗位职责10

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。

行政的岗位职责11

1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

2、负责公司人员考勤的统计及分析

3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

4、负责固定资产管理工作

5、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作

6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

8、配合完成前台工作

9、配合完成公司内外沟通工作;

10、公司领导交办的其他工作。

行政的岗位职责12

1、负责公司人员出差及车辆使用的登记工作；

2、负责出差人员差旅费各种票据的粘贴、记录整理及核算；

3、负责办公用品、低值易耗品库房的管理（包括办公用品及低值易耗品的申领、发放、台账的管理、库房卫生、物品摆放等）；

4、负责行政后勤各种票据的粘贴、记录整理及核算；

5、配合部门领导做好其他行政、后勤工作。

行政的岗位职责13

1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；

4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明 （身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政的岗位职责14

1、负责现金、转帐支票的保管，签发支付工作，管理银行帐户，及时与银行对帐;

2、配合各部门办理汇款转帐有关手续，协助会计做好各种帐务的处理工作;

3、协助会计编制相关财务经营报表;

4、编制资金日报表，登记相关台帐;

5、完成上级交给的其他事务性工作;

6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

8、接待领导，为其办理酒店预订，订购机票，火车票，餐厅等;

9、口头表达能力强、普通话标准;

10、完成领导交办的其他工作;

行政的岗位职责15

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

4、处理公司对外接待工作;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、协助总经理处理行政外部事务;

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;